جدول اجتماع
الجمعية ولجنة اللقاء العالمي الثاني بجدة
- النجاح الكبير للمؤتمر العالمي الأول
(الايجابيات والسلبيات)
- تحديد اللجان للمؤتمر العالمي الثاني
- مكان عقد المؤتمر ومكان إقامة المتحدثين:
- اختيار وتحديد عدد المتحدثين الدوليين للمؤتمر
- دور الشركات الداعمة وربطها بالجمعية مباشرة
- مخاطبة بعض الجهات والشخصيات لمساعدة الجمعية
- دور إدارة الجمعية في الترتيبات المؤتمر العالمي الثاني
- تحديد دور الدكتور/ محمد الصياد واللجان المنظمة بجدة
- ما يستجد من أعمال
الحضور :-
- د. حازم بن محمد اسحاق الخواشكي
- د. محمد الصياد
- د. عمر باطوق 0500644569
- د. صالح غراب 0505680629
- د. محمد الدخيل
- د. عمر الدباعي 0505604236
- د. طه سمان 0555677142
- د. فاضل عابدين ( معتذر)
- د. سالم باجعيفر (معتذر)
- أ. نور الدين عباس (سكرتير ومحاسب الجمعية )
- النجاح الكبير للمؤتمر العالمي الأول (الايجابيات
والسلبيات):
تحدث سعادة الدكتور/ حازم الخواشكي رئيس الجمعية عن المؤتمر العالمي
الأول الذي انعقد في مدينة الرياض، وعن دور مجلس الإدارة واللجان
والسكرتارية في نجاح المؤتمر وأشار الى بعض الملاحظات حول زيادة
المصروفات ، ونبه على ضرورة محاولة تقليل المصروفات في المؤتمر العالمي
الثاني.
وشكر الدكتور/ حازم سعادة الدكتور محمد الصياد على جهوده الكبيرة في
مخاطبة المتحدثين واتصالاته وكذلك التنسيق لعقد هذا الاجتماع.
- تحديد اللجان للمؤتمر العلمي العالمي الثاني بجدة
SOA 2009
Chair Person s
تحددت الأسماء التالية لرئاسة الجلسات على أن يشترك غير الأعضاء منهم
في الجمعية .
| 1 |
د. زايد الزايد |
12 |
د. طه سمان |
| 2 |
د. وائل طه |
13 |
د. زكي نواوي |
| 3 |
د. عمر باطوق |
14 |
د. محمد أبو نواس |
| 4 |
د. صلاح فلاته
|
15 |
د. فايز الصائغ |
| 5 |
د. عبد الظاهر
الساعاتي |
16 |
د. عبد الله الزهراني |
| 6 |
د. حبيب العيتاني |
17 |
د. نبيل سبانو |
| 7 |
د. عبد الله با
سليم |
18 |
د. عمرو الحبشي |
| 8 |
د. حسن غالي |
19 |
د. أحمد حضراوي |
| 9 |
د. محمد الدخيل
|
20 |
د. أسعد مطاوع |
| 10 |
د. على اليامي |
21 |
د. صالح غراب |
| 11 |
د. لطف أبو منصور |
|
|
اللجنة التنظيمية العامة للمؤتمر العالمي الثاني
الرئيس العام : د. محمد جلال الصياد
- الأعضـــــــاء :-
د. نبيل سبانو د. عمرو باطوق
د. سالم باجعيفر د. محمد الدخيل
د. طه سمان د. عمر الدباعي
- لجنة الاتصالات والإعلام:-
| الرئيـــس والمتحدث
الرسمي |
د. عمر باطوق |
| الأعضـــــــاء
|
د. أيمن جـــــوادي |
| |
د. صالح غراب |
| |
د. أحمد حضراوي |
| |
|
| المشرف
|
د. فاضل عابدين |
| |
د. محمد أو ناس |
| |
د. شريف قشلان |
| |
د. حسين السقاف |
اللجنة العلمية للأبحاث:
الرئيس:
د. محمد جلال صياد أ.د. صلاح النور
- مجموعة العمود الفقري:-
د/ ماجد عطاس د. سعيد القحطاني د. حبيب العيتاني
- مجموعة الطرف العلوي والحوادث:-
د. وائل طــــه د. أسعد مطاوع د. عبدالظاهر ساعاتي
- مجموعة جراحة عظام الأطفال:
د. نبيل سبانو أ.د. مأمون قرملي
د. زكي نواوي د. زايد الزيدان
- جراحة القدم:
د. مروان زمزمي د. على الاحمري
- الطب الرياضي:-
أ.د. سالم الزهراني د. عبدالله صندقجي
د. فاضل عابدين د. عمرو الحبشي
- Ploys once Reconstruct
د علي اليامي أ.د. طارق مرداد
د. عبد الله باسليم د. محمود شاهين
مكان عقد المؤتمر ومكان إقامة المتحدثين
تحدث الرئيس عن ملاحظاته حول زيادة المصروفات في المؤتمر العالمي الأول
الذي انعقد بالرياض ومحاولة معالجة ذلك في المؤتمر العالمي الثاني ،وأيضاً
ناقش المجلس فكرة عقد المؤتمر في جامعة الملك عبد العزيز .
ناقش المجلس مكان إقامة المتحدثين الدوليين وعدد الغرف والفنادق وعليه قد
كلف اللجنة المختصة بالبحث عن ثلاثة فنادق ومن ثم إحضار عروض أسعارها
للجمعية لاختيار الأنسب وخاصة من ناحية السعر كما حدث في مؤتمر الرياض .
القرار :
- عقد فعاليات المؤتمر في جامعة الملك عبدالعزيز
- اختيار عدد(3) فنادق وإرسال عروض أسعارها للجمعية
- مخاطبة صاحب السمو الملكي أمير المنطقة الغربية لافتتاح
المؤتمر
- تكليف الدكتور محمد الصياد بمخاطبة مدير الجامعةووكيليها
- مخاطبة د.الصياد قسم العلاقات العامة ومركز التوزيع الصوتي
والتلفزيوني وإدارة الحركة بالجامعة لتكليفهم بالعمل .
- اختيار وتحديد عدد المتحدثين الدوليين والمحليين للمؤتمر
تحدث الدكتو/الصياد عن اتصالاته مع المتحدثين الدوليين والمحليين.وما
توصل إليه نتيجة ذلك وعرض بيان بأسماء المتحدثين الذين وصلت موافقتهم
للمشاركة في المؤتمر . ناقش المجلس أسماء المتحدثين ودولهم، وأوضح
سكرتير الجمعية للمجلس أن تكلفة المتحدث من أمريكا أكثر تكلفة من غيره
. وركز المجلس في أن يكون أغلب رؤساء الجلسات من ( من المنطقة الغربية)
.
القرار:
- قرر المجلس تحديد عدد المتحدثين ( 10)عشرة متحدثين فقط
لتقليل المصروفات.
- تقليل المتحدثين من أمريكا وإبلاغهم بعدم مرافقة أسرهم
إلي المؤتمر.
- توزيع المتحدثين على الشركات جميعاً وتذاكرهم والإقامة
ومبلغ الألفي دولار.
- يشترط لرؤساء الجلسات أن يكونوا أعضاء في الجمعية .
- دور الشركات الداعمة وربطها بالجمعية مباشرة
ناقش المجلس قائمة أسماء الشركات بجدة المقدمة من قبل سعادة الدكتور/
محمد الصياد وقد تم الاجتماع بمجموعة من هذه الشركات بعد اجتماع اللجنة
المختصة بعقد المؤتمر
شرح سعادة الدكتور/ رئيس الجمعية تجربته مع الشركات في المؤتمر المنصرم
وناقش معهم بأن الجمعية من تجاربها السابقة قد وزعت الشركات إلى الأتي
:
(أ) فئة البلاتين (200ألف ريال )
(ب) فئة الذهب (150 ألف ريال)
(ج) فئة الفضة ( 100 ألف ريال)
(د) فئة البرونز (50 ألف ريال)
وسوف تقوم الجمعية بوضع برنامج دعاية لمنتجات الشركات في موقع الجمعية
بالانترنت كل (حسب فئتها) وكذلك (لمدة زمنية) حسب فئتها . وكذلك توضع
شعارات الشركات في المنشورات للجمعية
القرار:
توزيع المتحدثين على (الشركات الداعمة) على النحو التالي :-
- تذاكر سفرهم - ومبلغ الألفي دولار – الإقامة بالفندق
- تقوم بعض الشركات الداعمة بتكلفة (متحدثين) حسب الفئة
- تقوم بعض الشركات الداعمة بتكلفة (متحدث واحد) حسب الفئة
- تقوم بعض الشركات الداعمة ب (إرسال شيك بالمبلغ) باسم
الجمعية
- تبليغ الشركات التي في جدة بالتنسيق مع الجمعية (وتزويد
الجمعية بمعلوماتها)
- تلتزم الشركات بتوريد باقي المبلغ الذي عليهم بعد خصم
تكاليف المتحدث للجمعية
- تنفيذ هذه الالتزامات تكون قبل انعقاد المؤتمر بوقت
كاف(وليس بعد المؤتمر)
- مخاطبة بعض الجهات والشخصيات لمساعدة الجمعية
ناقش المجلس (موضوع دعم المؤتمر) وتم الاتفاق علي تكليف الدكتور/ محمد
الصياد باختيار بعض الشخصيات الداعمة في المنطقة الغربية عامة وفي جدة
خاصة بمخاطبتهم بتحملهم تكاليف انعقاد المؤتمر العالمي الثاني بجدة
ويوضح لهم أهمية هذا المؤتمر عامة و للمنطقة الغربية خاصة بالنسبة
للأطباء الجراحيين والطبيبات والطلاب والطالبات بكليات الطب والمرضي .
وتكون مخاطبة د. محمد الصياد بخطاب صادر من الجمعية موقع من رئيسها
وممهور بختمها، ويطلب من الداعمين بتوريد الدعم علي حساب الجمعية
مباشرة .
القرار:
مخاطبة أمير المنطقة الغربية ( بتحمل تكاليف المؤتمر)
مخاطبة بعض الأمراء وأصحاب المعالي ورجال الأعمال وبعض الشخصيات
للمساهمة في دعم المؤتمر العالمي الثاني بجدة.
مخاطبة الشركات الداعمة بالمنطقة الغربية
مخاطبة بعض الجهات بالمنطقة لتحمل (وجبة العشاء) طيلة مدة المؤتمر
دور إدارة الجمعية في الترتيبات المؤتمر العالمي الثاني
ناقش المجلس كيفية توزيع المهام لنجاح المؤتمر العالمي الثاني بجدة مع
تقليل المصروفات والتنسيق التام بين الأعمال التي سوف تقوم بها الجمعية
في الرياض والأعمال المطلوبة من الدكتور محمد الصياد ولجان المؤتمر
بجدة .
القرار :-
- عدم الارتباط بأي (شركة أو مؤسسة) للقيام بفعاليات
المؤتمر ويترك ذلك للجمعية
- تقوم الجمعية باستخراج موافقة الهيئة السعودية للتخصصات
الصحية واعتماد الساعات
- تقوم الجمعية باستخراج موافقة المقام السامي الكريم لعقد
المؤتمر وحضور المتحدثين
- تقوم الجمعية باستخراج تأشيرات دخولهم المملكة ومخاطبتهم
بذلك .
- تقوم الجمعية بعمل البوسترات والفولدرات والشنط (محتويات
الشنط) وبطاقات الأعضاء وبطاقات الدعوة – وجميع اللوازم المكتبية
والقرطاسية ) .
- يقوم لجنة الاتصالات باختيار الفندق وعدد الغرف وعدد
النازليين (من العروض المقدمة)بعد موافقة رئيس الجمعية .
- اختيار صحيفة (عكاظ) للقيام بتغطية المؤتمر.وإجراء اتصال
بذلك من قبل د/عمر باطوق
- رسوم التسجيل (500ريال) لغير الأعضاء (250ريال) لأعضاء
الجمعية .
- يعفى المتحدثين من أعضاء الجمعية من رسوم التسجيل .
- تحديد دور الدكتور/ محمد الصياد واللجان المنظمة للمؤتمر.
ناقش المجلس كل الأمور التي تتعلق بنجاح المؤتمر العالمي الثاني بجدة
وتحدث الدكتور محمد الصياد باتصالاته مع المتحدثين وملاحظاته وكذلك
الدكتور حازم رئيس الجمعية عن ملاحظاته في نجاح المؤتمر العالمي الأول
بالرياض . وتم النقاش والحوار مع أعضاء المجلس في ذلك . وكذلك التنسيق
العام مع اللجان المنظمة للمؤتمر. وكذلك مع لجان جامعة الملك عبدالعزيز
المختصة في ذلك . وتزويد الجمعية بصور جوازات المتحدثين والسير الذاتية
لهم وكذلك تزويد الجمعية بعناوين الشركات بالغربية .
القرار:-
- عدم الارتباط بأي (شركة أو مؤسسة) في القيام بفعاليات
المؤتمر(حسب نظام الجمعيات).
- يقوم د. محمد الصياد باتصالاته مع المتحدثين الدوليين
والمحليين حسب موافقة المجلس واللجان العلمية .
- يقوم د الصياد بالتنسيق العام مع جامعة الملك عبدالعزيز
حول انعقاد المؤتمر بالجامعة .
- التنسيق العام مع الجهات المختصة بجامعة الملك عبدالعزيز
(لجان الجامعة)
- يقوم بالتنسيق مع اللجنة المختصة بعمل برنامج (عمرة) لمن
يرغب من المتحدثين
- يقوم بالتنسيق مع لجانه بعمل برنامج زيارة لبعض المعالم
المعروفة بجدة.
- التنسيق العام والاتصالات مع الشركات الداعمة للمؤتمر
- التنسيق والاتصال مع اللجان كل حسب مهامه
√
