      Isam Economic Company Ltd          |
محضر الجلسة (11) لاجتماع مجلس إدارة
الجمعية السعودية لجراحة العظام
المنعقدة بتاريخ 26صفر 1429هـ الموافق (4/3/2008م)
محاور الاجتماع:
- اعتماد محضر الجلسة السابقة (العاشرة)
- مناقشة عقد مكتب عبدا لرحمن السيف للمحاماة والاستشارات القانونية
- اعتماد محضر الجلسة الأول للجنة أندية جراحة العظام المنعقدة بالخبر.
- النجاح الكبير للمؤتمر العالمي الأول (إفادة المدير و أ. د. عارف)
- البحث في الانتخابات
- تحديد محاور اللقاء الثاني بجدة وعدد المتحدثين الخارجيين
- تفعيل لجنة التكريم ووضع الأسس له ( تكريم الأعضاء)
- النشاط العلمي للجمعية للعام (1429/1430هـ)
• إصدار وعاء مجلة الجمعية
• إصدار وعاء أبحاث المؤتمر العالمي الأول
• نسخ (أبحاث المؤتمر العالمي الأول ) في c .D - اعتماد مشاركة وحضور سكرتارية الجمعية في اجتماعات وأنشطة النوادي .
- شرع المجلس في مناقشة المواضيع المدرجة على جدول أعماله واتخذ حيالها القرارات والتوصيات التالية:
- إقرار ما جاء في المحضر السابق (المحضر العاشر)
تم إقرار محضر الجلسة العاشرة لمجلس الإدارة .المنعقدة في 25/10/1428هـ
- مناقشة عقد مكتب عبد الرحمن السيف للمحاماة والاستشارات
القانونية
عرض سعادة الدكتور/ عمر الدباعي رئيس اللجنة القانونية اتصالاته مع مكتب عبدا لرحمن السيف للمحاماة والاستشارات القانونية بجدة .
وقد ناقش المجلس البنود الواردة في العقد المذكور أعلاه ولاحظوا أن بعض البنود تحتاج أن تعديل مع ملاحظة التعديل في اللغة الانجليزية أيضا فاتصل الدكتور الدباعي أثناء الجلسة بالمكتب المذكور فوافق على عمل التعديلات حسب رغبة الجمعية ،وتم توقيع رئيس الجمعية على النسختين
القرار:
إعطاء سعادة الدكتور/ محمد الدباعي الضوء الأخضر لاستكمال متابعته مع مكتب عبد الرحمن السيف للمحاماة والاستشارات القانونية ومتابعة عمل التعديلات في العقد باللغة العربية والانجليزية ( واعتماد اللغة العربية في العقد) وإعادة العقد للجمعية لاستكمال التواقيع
- اعتماد محضر الجلسة الأولي للجنة الأندية المنعقدة بالخبر.
اطلع الرئيس الأعضاء على محضر اجتماع الجلسة الأولي للجنة اندية جراحة العظام بالمملكة المنعقدة بالمنطقة الشرقية (الخبر) بتاريخ 21 صفر 1429هـ - ناقش المجلس أجندة الاجتماع ثم التوصيات , وقد رحب المجلس بضم أندية جراحة العظام بالمملكة لتعمل تحت مظلة الجمعية السعودية لجراحة العظام ووافق على قرارات اللجنة(مرفق)
القرار :-
أقر المجلس (أجندة) محضر وتوصيات اجتماع لجنة الأندية والجمعية. وبارك تكوين اللجنة الخاصة بالمؤتمر الوطني السنوي لأندية جراحة العظام .
- النجاح الكبير للمؤتمر العالمي الأول المنعقد في الرياض
تحدث الدكتور حازم عن النجاح الكبير للجمعية الذي حققته في انعقاد المؤتمر العالمي الأول إشادة معالي الأستاذ الدكتور/مدير الجامعة بهذا النجاح إذ تحدث عنه في اجتماع خاص مع رئيس الجمعية مشيداً بالجهد الكبير الذي بذل ، وهنأ رئيس الجمعية والأعضاء بذلك
كذلك أشاد الأستاذ الدكتور/ إبراهيم عارف مدير التعاون الدولي و المشرف على الجمعيات العلمية بالجامعة بنجاح الجمعية في اجتماع خاص مع رئيس الجمعية ومنوهاً بأن الجمعية رغم حداثة تكوينها لكنها صارت من الجمعيات الرائدة في الأنشطة العلمية ومشيداً بنجاح اللقاء العلمي العالمي الأول ممثلاً في
الجلسات العلمية ومن شارك فيها من الضيوف المدعويين من خارج المملكة وكذلك من داخلها .
وأشار الدكتور حازم إلى أن هذا النجاح الكبير ما كان له أن يتحقق بدون تظافر الجهود والتعاون مشيراً بصفة خاصة بدور سكرتارية الجمعية واللجنة المنظمة لهذا النجاح . كما نوه بصفة خاصة بالدور الكبير الذي لعبته سكرتارية الجمعية خاصة في مجال التنظيم والاتصال بمكاتب أصحاب السمو الملكي ولي العهدالامير سلطان بن عبد العزيز والأمير أحمد بن عبدا لعزيز و الأمير فيصل بن عبدا لله رئيس الهلال الأحمر السعودي والرئيس الفخري للجمعية السعودية لجراحة العظام ما أثمر عن دعم كبير وسخي للجمعية .
- وضع البحث في الانتخابات للجان الجمعية .
ناقش المجلس موضوع انتخابات مجلس الإدارة واللجان العلمية للجمعية ونسبة لأن النظام يقضي بعقد الانتخابات في الرياض مقر الجمعية لحضور مندوب الجامعة والمشرف على الجمعيات العلمية، فقد قرر المجلس ....
القرار.
تجرى انتخابات المجلس واللجان في مدينة الرياض بعد المؤتمر الثانىللجمعية السعودية لجراحة العظام الذي سيعقد في جدة.
- تحديد محاور اللقاء الثاني وعدد المتحدثين الخارجيين .
ناقش المجلس موضوع محاور اللقاء وكيفية الاختيار والتنسيق مع المتحدثين الخارجيين والداخليين . وقد أجمع المجلس على أهمية تقليل عدد المتحدثين الخارجيين ( أقل من عشرة) لتخفيف المصاريف على الجمعية.
القرار:
قرر المجلس عقد المؤتمر الدولي الثاني للجمعية في مدينة جدة وعقد اجتماع خاص بهذا الموضوع في مدينة جدة مع اللجنة المنظمة بحضور الرئيس .
- تفعيل لجنة التكريم ووضع الأسس له
ناقش المجلس أهمية التكريم السنوي في كل مؤتمر عالمي للجمعية وأقر المبدأ وشكل لجنة خاصة بهذا الأمر من :-
- رؤساء اللجان - الدكتور سالم باجعيفر الدكتور/ أحمد بوعيسي.
القرار :-
اعتماد اللجنة المختصة ويترك للجنة مباشرة تفاصيل وأسس اختيار المكرمين
- النشاط العلمي للجمعية السعودية لجراحة العظام:-
(أ) إصدار وعاء مجلة الجمعية
ناقش المجلس فكرة إصدار مجلة علمية محكمة باسم الجمعية السعودية لجراحة العظام.
وكلف الأستاذ نور الدين عباس بمخاطبة وكيل الجامعة للحصول على الموافقة وكلفت اللجنة العلمية بالاتي
ا –اختياراعضاء لجنة علمية خاصة بالمجلة
ب-وضع قواعد النشر في المجلة
ج-اختيار هيئة استشارية من داخل وخارج المملكة
د-اختيار المشرف العام على المجلة
- اعتماد مشاركة (سكرتارية الجمعية) لحضور اجتماعات وأنشطة النوادي
بالإشارة إلى محضر الجلسة الأولى لأندية جراحة العظام الذي انعقد مؤخرا في الخبر. وبعد اطلاع وموافقة مجلس الإدارة على بنود وتوصيات المحضر على أن تعمل جميع أندية جراحة العظام بالمملكة تحت مظلة الجمعية .
وبما أن الجمعية ستقوم بتنسيق الزمان والمكان وعمل الترتيبات اللازمة لعقد الاجتماعات والندوات والمحاضرات لجراحة العظام وتقوم الجمعية كذلك بمخاطبة الهيئة السعودية للتخصصات الصحية باستخراج شهادات الساعات المعتمدة للبرامج .
وعليه نشير لأهمية حضور (سكرتارية الجمعية) هذه المؤتمرات والندوات والاجتماعات.وذلك لتمثيل الجمعية في الاجتماعات والنشاطات العلمية لأندية جراحة العظام في الداخل والخارج.
القــرار:
• قرر المجلس حضور (سكرتارية الجمعية) جميع اجتماعات وأنشطة النوادي العلمية لجراحة العظام ،وان تؤمن الجمعية للسكرتارية (المكافأة والسفر والإقامة)
• وينسق رئيس الجمعية مع الجهة المنظمة والجهة الداعمة حسب محضر اجتماع أندية جراحة العظام (التوصيات)وذلك لتأمين(السفر والإقامة والإعاشة ومكتبا لمزاولة نشاطهم أثناء المؤتمر).